国际会议和邀请外国人访粤的申办程序

一、邀请外国人访粤

（1）需经报批方可邀请来访的外国人：

    外国中央政府副部长级以上官员；重要国会议员；前政要等。一般不以地方政府的名义邀请国家元首或政府首脑级领导来访。

（2）报批材料：

    中方邀请的单位和名义；被邀请人姓名、职务、来访性质及目的、时间以及来访费用问题。根据省政府的要求，视需要提供邀请单位当地政府的意见函。

（3）报批程序：

    邀请外国中央政府现职正部级以上官员，前国家元首、政府首脑，联合国前秘书长来访，邀请单位应提前1个半月向省外办提出邀请，经省外办审核后呈上级部门审批。

    邀请外国中央政府副部级和地方正、副省级官员，前国家副元首、政府副首脑及个别重要国家前外长、国防部长来访，邀请单位应提前1个月向省外办提出申请，经省外办审核后呈上级部门审批。

    邀请外国司局级官员，其他国家前外长、国防部长，前参、众两院议长来访，邀请单位应提前20个工作日向省外办提出申请，经省外办审核后呈上级部门审批。

    以上外宾需在省外办批复同意后方可进行邀请。

（4）办理承诺：

    在材料齐全的前提下，省外办将在5个工作日内完成审核工作；经上级部门批复后，省外办在2个工作日内书面答复申请单位。

二、国际会议

（1）国际会议的定义：

    指与会者来自三个或三个以上国家（含我国）在华举办的会议。主要包括：国际组织委托中国有关机构举行的年会、例会及其它会议；综合性国际组织在华举办的各类会议；涉及某一专门学术领域或是为某一课题举办的国际研讨会。

（2）申请国际会议的材料：

    会议的名称（中英文）、会议的主办单位和承办单位、会议的目的、会议的内容、相关的背景介绍、举办的时间、地点、会期、参加会议的总人数、境外代表人数（包括香港、澳门、台湾地区）、国外代表的主要国别、举办经费来源等。

（3）报批程序：

提前半年申请，按会议内容性质由主办单位报省主管部门并省外办审核（需附主管部门书面意见），省外办审核后报送上级部门审定。如同时邀请香港、澳门或台湾地区代表与会，申请单位需先将代表名单报省港澳办或省台办审核，并将其书面意见一并报省外办。（申报单位说明：单独举办的，由主办单位负责申报；几个单位联合举办的，由牵头单位负责申报；中外联合举办的，由联办的中方单位负责申报。）

（4）办理承诺：

    在材料齐全的前提下，省外办将在10个工作日内完成审核并报送上级部门审复；经上级部门批复后，省外办在2个工作日之内将结果书面通知申请单位。