根据有关职责，省外办设十个职能处（室）

    （一）秘书处
    负责组织协调机关日常工作；负责综合性文件起草、综合、调研、督办、信息、会议、宣传、文电、档案、信访、提案（议案）、机要、保密、外事人员业务培训等工作；负责外事经费的管理工作。

    （二）礼宾处
    负责接待中央有关部门安排来粤访问、过境的外国元首、首脑和外国政府、议会、政党等官方代表团及其他外国高级代表团和政要；受理、接待外国驻华外交官来访事宜；审核本省及中央驻粤单位主办的国际会议及外事礼宾活动的计划；负责协调驻广州外国金融、保险机构、商社、企业与本省政府间非业务性的交往等事宜；负责省领导有关涉外活动的协调及现场礼宾安排；负责审核邀请外国副部长以上政要及与我未建交国家官员访粤的有关事宜；负责审核外国人入出境的礼遇规格并出具相关的联检证明。

    （三）领事处
    负责管理外国驻穗领事馆及其他官方、半官方机构并与之交往活动；接待通过领事馆渠道安排来访的团组；办理领事认证；为外国驻穗领事馆官员换发签证；办理外国专家和外国留学生等有关人员来华签证通知；协助处理有关外国专家、留学生的重要涉外事项；负责外国驻港澳有关领事官员来粤进行公务活动的审核和管理。

    （四）新闻处
    负责协调和指导外国记者来粤采访的相关工作；审批有关外国记者签证；管理外国驻粤新闻机构及其记者；负责外事宣传工作和新时期对外宣传调研工作；指导本省涉外参观点的建设及管理等。

    （五）涉外安全处
    负责协调、督促、指导处理外国公民和法人在粤发生的各类刑事、民事、海事等重大案件；协调、指导处理我省在境外公民和机构安全保护的相关事务；处理国家实施领事保护的相关事务等。

    （六）出国管理处
    负责全省因公临时出国的管理工作；承办副省级以上人员因公出国的具体报批事宜；在中央授权范围内，办理本省、中央驻粤单位（委托）人员因公临时出国的审批、审核和呈报工作；为上述人员出具任务批件。

    （七）护照签证处
    负责管理和指导因公护照及申办因公出国签证工作；办理颁发本省和中央驻粤单位（委托）因公出国人员护照及申办因公出国签证、出国（境）证明；负责全省及中央驻粤单位因公护照签证专办人员的培训和管理；指导因公护照的收缴管理工作。

    （八）国际交流处
    负责与国外友好城市及有交流合作关系地区进行交往的管理工作；办理与外国省（州、县、区）、市缔结友好关系的报批手续，组织、协调各部门实施与国外友好城市之间的交流合作项目；组织拟订并实施友城及国际交流工作计划；配合有关职能部门实施高层次管理人才赴国外培训计划。

    （九）人事处
    负责机关和指导直属单位的机构编制、人事、教育培训、计划生育、安全保卫、离退休人员服务与管理、全省翻译专业高级技术任职资格评审等工作。

    （十）监察室（与纪检组、机关党委办公室合署）
    负责机关和指导直属单位的纪检、监察、党群、党员教育、精神文明建设、审计工作；监督检查各地、各部门执行外事纪律的情况。