今年以来，化州市外事侨务局认真贯彻落实关于进一步加强党员干部出国（境）管理的通知精神，进一步加强对党员干部出国（境）管理，健全办事制度，严格把好党员干部出访审核报批关，有力地促进该市党员干部出国（境）管理工作的持续有序健康发展。

一、健全党员干部档案。该市各行政事业单位都将本单位的党员干部的花名册，送市外事侨务局备案，使该局对党员干部情况明、底子清，有效防止有关人员申办证照时变换单位或高职低报等弄虚作假行为的发生。

二、严格执行领导干部外出请示报告制度。领导干部出访一律要填写请假报告单。正科以上干部,其单位在请假报告单上加具意见后送市委书记审批;副科干部,其单位在请假报告单上加具意见后送市分管领导审批;股级以下干部,其单位分管领导加具意见后,再由其单位主职领导审批。

三、建立健全审核审批制度。市委书记出访要经市长签字审核后送茂名市外事侨务局审批;副处以上领导干部申办因公出国（境）证照要经该局的外事股股长、分管外事的副局长、局长及市委书记签字审核后送茂名市外事侨务局审批;正、副科干部申办因公出国（境）证照，经该局的外事股股长、分管外事的副局长、局长及分管外事工作的副市长签字审核后送茂名市外事侨务局审批;股级以下干部申办因公出国(境)证照,经该局的外事股承办人、股长、分管外事的副局长、局长审核签字后送茂名市外事侨务局审批。

四、认真做好证照的登记、签发、保管及因公出访报批材料的归档管理工作。该局对党员干部申领因公出访证照,都有详细登记和签发手续。同时,该局要求:凡因公出国归来后，护照一律回收交茂名市外事侨务局，由茂名市外事侨务局统一交省外办保管;各单位领导干部赴港澳归来后，通行证交给所在单位的政工人员保管。所有因公出访的报批材料，该局指定专人负责，以予编号，装钉成册，归档管理，有效地杜绝了境外违纪违法案件的发生。